藏书开架利于检索特定文献，而目录也容易查找到特定文献。

著录用文字是指文献著录时所使用的文字的字形、字体和语种。

一般在阅览室空间允许的情况下，开架陈列五年内出版的期刊比较合适，因为这期间期刊的利用率最高。

政治新闻类期刊在各类期刊中，出版量大，是期刊的核心部分，也是图书情报部门收藏和利用的重点。

在分类目录中，特殊指导片主要用来指示分类目录的结构、各类的类目名称和类号。

著录项目的选择，首先取决于文献本身的特点。

读者可以通过选择目录文献从而达到认识文献的目的。

外文期刊是指将外国期刊翻译成本国文字的期刊，分为全译本和选译本。

编译用于一种文字翻译成另一种文字，或由古汉语译成现代汉语。

执笔用于根据某种著作的材料，加以简缩，而不失其原著面貌。