S公司参加国家电网公司档案工作考评，得分94.4分；档案专责小李向办公室刘主...

问答题S公司参加国家电网公司档案工作考评，得分94.4分；档案专责小李向办公室刘主任报告S公司获得示范级单位。国家电网公司正式文件公布后，S公司仅获得规范级单位。请指出档案专责小李的错误。

参考答案： S公司档案专责小李汇报有错，《国家电网公司档案工作考核评价办法》规定：“各单位总得分按标准得分与加、减分项得...

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1.问答题项目档案的归属与流向应有利于电网建设项目后续工作和管理，满足统一保管和保密的需要。归档范围、保管期限、归属与流向依据《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）大类》并结合公司系统实际情况进行划分。请指出上面叙述的错误之处，并说明理由。

参考答案：1、“统一保管和保密”应改为“安全保管和有效利用”；
2、《国...

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2.问答题 某公司档案员按《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）大类》的要求进行分类组卷，将下列文件材料归入8大类，请你指出错误所在并改正。
（1）220千伏六氟化硫断路器合格证、出厂试验报告；
（2）220千伏六氟化硫断路器设备开箱申请表及开箱检验记录；
（3）干式变压器使用说明书；
（4）干式变压器设备开箱申请表及开箱检验记录。

参考答案：

（1）和（3）应归入9大类。

3.问答题 国家电网公司重大建设项目档案管理应遵循的基本原则为：
（1）统一管理；
（2）谁主管、谁负责；
（3）属地化保管；
（4）高效利用请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、（2）应为“各负其责”；
2、（3）应为“集中保管”。

4.问答题 国家电网公司重大建设项目档案主要包括以下工程：
（1）特高压工程；
（2）三峡输变电工程项目；
（3）跨区电网建设项目；
（4）评选为优质工程的500千伏及以上输变电工程请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、（3）应为具有重大政治意义的跨区电网建设项目；
2、（4）应为具有典型意义的电网建设工程。

5.问答题国家电网公司重大建设项目档案是指公司范围内新建、扩建或改建的应由国家电网公司文档处保存的重大建设项目档案。请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案：

1、新建、扩建或改建应改为已建、在建或拟建；
2、国家电网公司文档处应改为国家电网公司档案馆。

6.问答题某工程项目部采购了一批钢材，采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件，经销商未盖章，也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的，部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中，请指出其中的错误之处。

参考答案：首先，质量证明文件不能用传真纸复印件归档；其次应告知采购员向经销商索要原件，如不能提供原件，也应提供清晰的复印件并加盖最...

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7.判断题《国家电网公司电子文件管理办法》规定，在捕获非通用电子文件时，应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。

参考答案：对

8.判断题电子文件整理采用系统自动整理的方式，从而避免了人工整理速度慢、效率低的问题。

参考答案：错

9.判断题电子文件整理是指对电子文件进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等一系列使其形成有序体系的过程。

参考答案：对

10.判断题《国家电网公司电子文件管理办法》规定，公司各单位办公室（综合管理部门）是该单位电子文件管理工作的归口管理部门；公司各单位科信部门是该单位电子文件管理工作的技术管理部门。

参考答案：对