判断题定期对电子文件的可读取情况进行测试和检查是电子文件管理工作一项重要内容。

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《国家电网公司电子文件管理办法》规定,在捕获非通用电子文件时,应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。

题型:判断题

某公司档案员按《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》的要求进行分类组卷,将下列文件材料归入8大类,请你指出错误所在并改正。(1)220千伏六氟化硫断路器合格证、出厂试验报告;(2)220千伏六氟化硫断路器设备开箱申请表及开箱检验记录;(3)干式变压器使用说明书;(4)干式变压器设备开箱申请表及开箱检验记录。

题型:问答题

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,电子文件运行的软硬件环境、存储载体等发生变化时,应当及时将其复制。

题型:判断题

S公司参加国家电网公司档案工作考评,得分94.4分;档案专责小李向办公室刘主任报告S公司获得示范级单位。国家电网公司正式文件公布后,S公司仅获得规范级单位。请指出档案专责小李的错误。

题型:问答题

《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定,在纸质档案数字化处理过程中,应将扫描处理后生成的符合质量要求的文档存放到相应的载体上,提供利用。同时通过光盘刻录等方式进行备份,防止数据丢失。

题型:判断题

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,反映电子文件保管过程的相关信息应当记录和保存,反映电子文件利用过程的相关信息可以记录但无需保存。

题型:判断题

企业要购买一款档案管理软件,你作为档案员,请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容(至少5项)。

题型:问答题

项目档案的归属与流向应有利于电网建设项目后续工作和管理,满足统一保管和保密的需要。归档范围、保管期限、归属与流向依据《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》并结合公司系统实际情况进行划分。请指出上面叙述的错误之处,并说明理由。

题型:问答题

M公司外联部小李准备移交某重大活动的录音带、录像带、照片,档案专责小王发现缺少该活动对应的文字资料,要求小李一并补齐后再移交,请判断小王的行为是否正确。

题型:判断题

国家电网公司重大建设项目档案主要包括以下工程:(1)特高压工程;(2)三峡输变电工程项目;(3)跨区电网建设项目;(4)评选为优质工程的500千伏及以上输变电工程请你指出上面叙述的错误之处。

题型:问答题