企业要购买一款档案管理软件，你作为档案员，请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容（至少5项）。

档案库房一般可以设置在地下或顶层。

《国家电网公司档案馆档案收集管理办法（试行）》规定，强化依法治档、依法管档意识，对不按规定移交档案或借故拖延移交档案的单位，公司将给予经济处罚。

某工程项目部采购了一批钢材，采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件，经销商未盖章，也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的，部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中，请指出其中的错误之处。

《国家电网公司电子文件管理办法》规定，公司各单位办公室（综合管理部门）是该单位电子文件管理工作的归口管理部门；公司各单位科信部门是该单位电子文件管理工作的技术管理部门。

《国家电网公司电子文件管理办法》规定，反映电子文件保管过程的相关信息应当记录和保存，反映电子文件利用过程的相关信息可以记录但无需保存。

某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说：“磁带是会议录音，磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久，不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。

电子文件整理采用系统自动整理的方式，从而避免了人工整理速度慢、效率低的问题。

《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》规定，10千伏及以下电网线路、设备等配电网工程文件归入（）。

《国家电网公司电子文件管理办法》规定，电子文件运行的软硬件环境、存储载体等发生变化时，应当及时将其复制。