《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应将扫描处理后生成的符合质量要求的文档存放到相应的载体上，提供利用。同时通过光盘刻录等方式进行备份，防止数据丢失。

企业要购买一款档案管理软件，你作为档案员，请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容（至少5项）。

档案数字化、档案征集、工程项目档案验收等档案工作所需经费应及时向单位领导提出申请。

《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》规定，目录代号第一、二位数字“81”表示（）。

《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应对需要进行数字化处理以卷或件为单位的档案按序进行第二次编号，单份文件装订的也必须编号，防止出现丢失。

《国家电网公司电子文件管理办法》规定，在捕获非通用电子文件时，应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。

信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件的归档范围应参照纸质文件归档范围划定。

《国家电网公司电子文件管理办法》规定，反映电子文件保管过程的相关信息应当记录和保存，反映电子文件利用过程的相关信息可以记录但无需保存。

某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说：“磁带是会议录音，磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久，不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。

《国家电网公司档案馆档案收集管理办法（试行）》规定，强化依法治档、依法管档意识，对不按规定移交档案或借故拖延移交档案的单位，公司将给予经济处罚。