档案库房一般可以设置在地下或顶层。

《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应将扫描处理后生成的符合质量要求的文档存放到相应的载体上，提供利用。同时通过光盘刻录等方式进行备份，防止数据丢失。

《国家电网公司电子文件管理办法》规定，电子文件运行的软硬件环境、存储载体等发生变化时，应当及时将其复制。

《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》规定，设备开箱材料，即设备制造厂家提供的产品合格证、说明书、图纸、调试记录等归入（）大类。

《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，位图图像以记录屏幕上的每一个黑白或彩色的像素来反映图像，常用的格式有CEB.JPG等。

某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说：“磁带是会议录音，磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久，不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。

国家电网公司重大科研成果档案资料，在成果鉴定后6个月内向国家电网公司档案馆移交。

某工程项目部采购了一批钢材，采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件，经销商未盖章，也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的，部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中，请指出其中的错误之处。

《国家电网公司档案馆档案收集管理办法（试行）》规定，强化依法治档、依法管档意识，对不按规定移交档案或借故拖延移交档案的单位，公司将给予经济处罚。

《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应对需要进行数字化处理以卷或件为单位的档案按序进行第二次编号，单份文件装订的也必须编号，防止出现丢失。