《国家电网公司电子文件管理办法》规定，电子文件运行的软硬件环境、存储载体等发生变化时，应当及时将其复制。

根据《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》要求，在纸质档案数字化处理过程中，文书档案和科技档案（不包括超大页面中的工程图纸）宜采用PDF（或CEB）文档保存，一件保存为一个文档。

《国家电网公司档案馆档案收集管理办法（试行）》规定，档案收集包括档案接收和档案征集两种方式。

国家电网公司重大建设项目档案管理应遵循的基本原则为：（1）统一管理；（2）谁主管、谁负责；（3）属地化保管；（4）高效利用请你指出上面叙述的错误之处。

《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》规定，10千伏及以下电网线路、设备等配电网工程文件归入（）。

加密的电子文件一般应先归档再解密。

《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应对需要进行数字化处理以卷或件为单位的档案按序进行第二次编号，单份文件装订的也必须编号，防止出现丢失。

《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》规定，目录代号第一、二位数字“81”表示（）。

企业要购买一款档案管理软件，你作为档案员，请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容（至少5项）。

某工程项目部采购了一批钢材，采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件，经销商未盖章，也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的，部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中，请指出其中的错误之处。