简述文件分类表的形式及适用范围。_考试资料网

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问答题简述文件分类表的形式及适用范围。

参考答案： （1）文件分类表分为两种形式：即文字式和框图式。
（2）文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是...

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1.问答题简述编制文件分类表与立卷类目的异同。

参考答案：编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制...

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2.问答题简述常用的文件分类标准。

参考答案：常用的文件分类标准有：
（1）主题，指文件所针对的特定的内容。
（2）机构，指文件的主办机构。

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3.问答题怎样进行类别和条款的排列编目？

参考答案：（1）类别和条款的排列原则上是按彼此之间的联系结合重要程度进行系统排列；根据重要程度分清主次，条款内大体相近的要尽量排到...

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4.问答题哪些文件不需要立卷？

参考答案：（1）不需立卷的文件的范围由重份文件；
（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件；
（3）未经领导审...

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5.问答题简述需要立卷文件的范围。

参考答案：（1）一般来说，凡是反映本机关工作活动、已经办理完毕、具有查考利用价值的文件材料均需立卷。
（2）具体地说通常...

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6.问答题简述电子文件归档移交的内容。

参考答案：

（1）移交方式；
（2）交接检验；
（3）交接手续。

7.问答题简述电子文件的归档方式。

参考答案：电子文件归档方式分为逻辑归档和物理归档两种方式：
（1）逻辑归档，是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位...

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8.问答题简述电子文件鉴定的具体要求。

参考答案：电子文件鉴定工作的具体要求表现在：
（1）真实性要求，是指确认电子文件的内容、结构和背景信息与其形成时的原始状...

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9.问答题简述电子文件鉴定的内容。

参考答案：（1）鉴定电子文件的真实性、完整性、有效性；
（2）鉴定电子文件是否属于归档范围；
（3）鉴定电子文...

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10.问答题简述电子文件的收集要求。

参考答案：

（1）电子文件的背景信息收集要齐全；
（2）电子文件的元数据收集要全面；
（3）电子文件的暂存收集环境要安全。