《检查铁路货车标签读出情况记录簿》是列检作业场列车技术作业中，根据AEI复示终端发现铁路货车车号自动识别标签无车号信息，使用便携式标签读出器现场检查复读后，记录车次、车种车型车号、标签读出确认等情况的管理台账。

《超偏载铁路货车通知卡》是铁路货车安全防范系统超偏载报警时助理值班员与检车员办理处置的手续。

铁路货车安全防范系统拦停甩车通知卡是铁路货车安全防范系统报警需要立即拦停或前方站停车时，室内检车员与列车调度员办理拦停手续，记录拦停车次、编组辆数、故障辆序、处置要求等信息的单据。

车轮踏面安全搭载量不足可能导致车辆脱轨。

《运用作业场检修车统计簿》是行车安全信息及爱车信息等内容的台账。

《自轮运转特种设备技术检查登记表》是列检作业场记录检查的自轮运转特种设备名称、所属单位、有关证明编号、检查车钩缓冲装置状态技术状态等信息的表报。

货车车辆必须有履历簿，如没有履历簿的车辆不能运行。

《TPDS发现踏面损伤故障记录簿》是列检作业场记录TPDS预报的车轮踏面损伤故障及现场检查确认等信息的管理台账。

《企业自备铁路货车过轨技术检查合格证》信息来源主要由《列车技术检查记录簿》等提供，信息系统生成。

铁路货车行车设备故障统计表由车辆处组织填写并录入信息系统管理。