各种凭证上的汉字要书写端正，不得潦草，可使用未经国务院公布的简化字。

柜员将已加盖假币章的真币应作残钞处理。

票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

外币调运专用箱内不得装入外币现钞以外的任何物品。如发现有违反安全规定装入其它物品的，现场监督的保卫人员和装箱人员必须负全部责任。

查库中参与项目组织的人员应限定在最小的范围内。

离行式自助设备的查库采用替换钞箱回行清查的方式。

外币调入如现金库房清点时发现差错，清点人员必须据实登记《外钞调运登记簿》的“备注”栏，并将差错情况立即反馈分行国际部。

在行式自助设备的管理人员、离行式自助设备的装清钞人员应定人定岗、定期调整（至少每半年调整一次）。

各网点应指定专人负责假币实物的保管与上缴。

凭证上由银行填写和由客户填写的内容应有明显区分，由客户填写的，未经客户授权，银行工作人员不得代办。客户授权银行代制凭证，必须由客户事先提交委托书或协议书，或银行填制凭证其他要素后由客户签章确认。