填写票据和结算凭证，必须做到标准化、规范化，要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。

所有以元为单位（包括其他货币）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；没有角分的金额数字在角位和分位应当写“0”。

票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

凡系统内调拨发生错款，调出调入行都应认真查明原因。

查库中参与项目组织的人员应限定在最小的范围内。

大写数字到“元”位为止的，在元之后应写“整”（“正”）字，在“角”之后可以不写“整”（“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面可不写“整”（“正”）字。

中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

自助设备制度检查中，需检查平均库存限额是否超过总行规定的限额。

对于监守自盗，贪污盗窃违法行为，无论金额大小，原则上要求差错责任人员负责全额赔偿，并给予适当的经济处罚或行政处分。

全面查库不得采取全部柜员班后集中到分行中心库统一拆箱检查的方式进行。