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各行会计结算部负责制定离行式自助设备装钞计划,更换钞箱以及设备的维护、管理工作。
客户提交银行的各种票据和结算凭证的大小写金额、出票或签发日期、收款人名称不得更改,更改的结算凭证无效。
多联套写的凭证,可以使用圆珠笔和复写纸复写,必须写透、写清,可以分张单写,但须保持上下一致。
票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
凡系统内调拨发生错款,调出调入行都应认真查明原因。
日常查库还应重点检查各项现金出纳制度的执行情况。
对于监守自盗,贪污盗窃违法行为,无论金额大小,原则上要求差错责任人员负责全额赔偿,并给予适当的经济处罚或行政处分。
外币调运专用箱内不得装入外币现钞以外的任何物品。如发现有违反安全规定装入其它物品的,现场监督的保卫人员和装箱人员必须负全部责任。
阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面可写“零”字,也可以不写“零”字。
外币调入如现金库房清点时发现差错,清点人员必须据实登记《外钞调运登记簿》的“备注”栏,并将差错情况立即反馈分行国际部。