车辆管理所办理人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门依法要求查封、扣押机动车的，应当审查提交的公函或者经办人的工作证明。

进口底盘改装的机动车，其出厂合格证明是进口机动车底盘的进口凭证和机动车改装厂出具的《机动车整车出厂合格证》。

军人（含武警）的身份证明，是《居民身份证》或者《临时居民身份证》。在未办理《居民身份证》前，是指军队有关部门核发的《军官证》、《文职干部证》、《士兵证》、《离休证》、《退休证》等有效军人身份证件，以及其所在的团级以上单位出具的本人住所证明。

属于海关监管的机动车，海关未解除监管或者批准转让的，不予办理抵押登记。

办理注册登记时，机动车所有人丢失、被盗机动车销售发票的，可用机动车销售统一发票存根联复印件加盖销售单位发票专用章或财务专用章代替。

进口整车改装的机动车，其出厂合格证明是机动车改装厂出具的《机动车整车出厂合格证》。

因交通事故造成机动车灭失的证明是，交通事故发生地的县级以上公安机关交通管理部门出具的机动车因交通事故造成灭失的证明。

机动车达到国家规定的强制报废标准或者属于被盗抢的，可以办理抵押登记。

从2006年10月1日起，《机动车销售统一发票》注册登记联一律加盖开票单位印章。

自2015年8月1日起，第三版和第四版《货物进口证明书》将并行签发。在办理进口车注册登记业务时，要按照不同版本的《货物进口证明书》，在公安交通管理综合应用平台选择相应证明书编号的起始字符录入证明书信息。