各级邮政局所应经常检查报皮布的清退情况，发现问题及时处理。

对零星短少的进口验单，若无报刊补发，则发送无报刊补发退款通知单通知订户。

报刊分发业务处理系统“进口验单处理”的功能是对进口验单进行确认、删除，或者手工录入验单信息。

报刊纸卷封装规格要求包卷时不卷压局名，纸皮不和内件粘连。

贴报是指报社无偿提供给邮政企业在固定地点张贴报纸。

散件报刊封装要求核对袋牌与内件代号无误方可封袋。

报皮布包装对开8版报纸500份一捆，规格为500毫米*1330毫米。

无论何种开本印张的期刊（杂志）捆封装高度不得超过30cm，重量不要超过12kg。

交运报刊时，邮运部门必须填制路单。

进口整袋捆报刊短少，经核查是邮局原因的，应缮发出口验单，验单上加盖“本 局无进口”戳记。